阿联酋电子发票进入实施阶段：企业现在需要准备什么？

阿联酋电子发票（UAE e-Invoicing）制度正在从政策规划逐步进入实际实施阶段。

近期，已有部分企业陆续收到阿联酋联邦税务局（Federal Tax Authority，FTA）关于 UAE e-Invoicing System 的相关提醒。

对于在阿联酋开展 B2B（企业对企业）及 B2G（企业对政府）交易的企业而言，目前已经适合开始关注自身适用时间表、现有系统能力以及后续实施安排。

什么是 UAE e-Invoicing？

电子发票并不仅仅是把传统发票转换成 PDF。

根据 FTA 对电子发票制度的定义，e-Invoice 的核心是：

以结构化电子数据格式生成、交换和处理发票信息，并按照适用的电子发票框架传输相关数据。

因此，普通的：

  • PDF 发票；
  • Word 文件；
  • 扫描件；
  • 图片形式的发票；
  • 通过 Email 发送的普通电子发票

本身并不等同于 UAE e-Invoicing 制度下的电子发票。

真正的区别，在于发票数据是否能够按照规定的结构化电子格式生成、交换和处理。

UAE e-Invoicing 什么时候开始实施？

目前 UAE e-Invoicing 将按照企业适用类别及收入规模分阶段实施。

年收入达到或超过 AED 50 million 的企业

按照目前公布的实施安排，此类企业需要：

  • 在 2026 年 10 月 30 日前委任 Accredited Service Provider（ASP，认可服务提供商）；
  • 自 2027 年 1 月 1 日起正式实施电子发票。

年收入低于 AED 50 million 的企业

按照目前公布的实施安排，此类企业需要：

  • 在 2027 年 3 月 31 日前委任 Accredited Service Provider（ASP）；
  • 自 2027 年 7 月 1 日起正式实施电子发票。

因此，即使企业目前尚未到达自身的强制实施时间，也建议提前了解制度要求并做好相关准备。

企业需要做什么？

按照目前的实施流程，企业首先需要选择一家获得认可的 Accredited Service Provider（ASP）。

随后，企业需要根据适用流程与相应 ASP 建立连接，并完成 ASP 所要求的 onboarding 及系统配置工作。

在完成系统接入及相关准备后，企业再根据自身适用阶段正式进入电子发票实施。

阿联酋财政部目前已公布并持续更新获得认可的 e-Invoicing Service Providers 名单。

因此，企业在选择服务商时，不应仅根据商业报价或系统功能作决定，还需要确认该服务商是否属于 UAE e-Invoicing 制度下正式认可的 ASP。

企业现在可以提前检查什么？

现阶段并不意味着所有企业都需要立即更换会计系统或 ERP。

但企业可以开始检查目前使用的系统、开票流程以及客户和供应商数据，是否能够配合未来结构化电子发票要求。

建议重点检查：

  • 会计系统；
  • ERP 平台；
  • 开票流程；
  • 客户主数据；
  • 供应商主数据；
  • 发票字段及数据完整性；
  • 税务编码；
  • 系统接口能力；
  • 企业交易量；
  • 内部审批流程。

尤其对于以下企业：

  • 交易量较大；
  • 使用集团 ERP；
  • 在 UAE 拥有多个法律实体；
  • 存在大量跨境交易；
  • 开票流程高度定制化；
  • 涉及多个业务板块；

系统调整及数据整理可能需要一定时间。

因此，现阶段更重要的并不是立即更换系统，而是先了解：

  1. 企业适用哪个实施阶段；
  2. 现有系统是否具备相应能力；
  3. 客户及供应商数据是否完整；
  4. 后续需要如何与 ASP 对接；
  5. 企业内部需要哪些部门参与实施。

为什么建议提前准备？

e-Invoicing 并不仅仅是一项税务申报变化。

它可能同时涉及：

  • 财务；
  • 税务；
  • 会计；
  • IT；
  • ERP 管理；
  • 采购；
  • 销售；
  • 应付账款；
  • 应收账款；
  • 企业合规管理。

当发票数据需要按照统一的结构化电子格式生成、传输及处理时，企业往往需要协调多个系统及部门。

因此，对于：

  • ERP 架构复杂；
  • 拥有多个法律实体；
  • 交易数量较大；
  • 使用定制化开票流程；
  • 存在多个业务板块；
  • 涉及大量跨境业务

的企业而言，准备时间可能明显更长。

提前进行系统及流程检查，有助于企业在正式实施前发现数据、系统及操作层面的缺口。

CA 提醒

如果贵司近期已经收到 FTA 关于 UAE e-Invoicing System 的相关邮件，建议首先确认以下事项：

  • 企业属于哪个实施阶段；
  • 企业年度收入对应的实施时间节点；
  • 当前会计系统或 ERP 是否具备相应能力；
  • 客户及供应商信息是否完整；
  • 哪一家 Accredited Service Provider 更适合企业；
  • 后续可能需要进行哪些系统接口或技术调整；
  • 企业内部需要哪些部门参与实施。

企业不建议等到强制实施日期临近时才开始准备。

尤其对于交易量较大、ERP 架构复杂或存在多个 UAE 实体的企业而言，实施过程可能涉及较多内部协调。

Corridors Advisory（CA）可以提供哪些支持？

Corridors Advisory（CA）可以协助企业了解并协调 UAE e-Invoicing 转型过程中涉及的行政及合规事项。

相关支持可包括：

  • 电子发票适用性初步评估；
  • 实施时间表确认；
  • 企业业务及交易模式梳理；
  • 会计系统及 ERP 准备情况协调；
  • ASP 选择支持；
  • 相关企业信息及资料整理；
  • 协调会计、税务及技术服务机构；
  • 实施进度跟进；
  • 后续 UAE 税务及持续合规支持。

如涉及专业技术、会计或复杂税务事项，CA 也可协助企业对接相关专业服务机构。

如果贵司已经收到 FTA 关于 UAE e-Invoicing 的通知，或希望了解目前是否需要开始准备，可联系 Corridors Advisory 团队进行进一步评估。